Ressources humaines
RH au quotidien
- Onboarding & offboarding
- Contrats, avenants, attestations
- Questions courantes des équipes
- Paie, médecine du travail, mutuelle
Assistant virtuel premium · AstralConnect
Déléguez votre back‑office,
gardez l’esprit sur votre vision.
Nous externalisons votre administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Temps gagné / semaine
0
En déléguant l’administratif récurrent et les suivis.
Sérénité dirigeants
0
Clients qui déclarent “mieux dormir” depuis AstralConnect.
Tâches prises en charge
0
Du RH quotidien aux préparations comptables complexes.
Avant / après
Votre quotidien avant, votre cockpit après.
Avant
Boîte mail saturée, tâches en retard, dossiers éparpillés entre outils.
Mise en orbite
On pose la carte de votre back‑office, on priorise et on branche les bons outils.
Après
Vous pilotez depuis un cockpit clair, vous déléguez l’exécution, vous gardez la vision.
Vos tâches, orchestrées
Un copilote pour votre back‑office.
AstralConnect prend en charge les tâches récurrentes et chronophages de votre entreprise pour que vous puissiez rester concentré sur la stratégie, le produit et vos clients.
Comptabilité & données
Données financières maîtrisées
- Justificatifs & classement
- Reporting P&L & tableaux de bord
- Prépa pour votre cabinet
- Excel & consolidations automatisés
Facturation & cash
Cycle de facturation optimisé
- Émission, mise à jour et suivi des factures clients.
- Relances pour impayés, gestion des avoirs.
- Réconciliation des paiements et préparation des virements.
- Gestion des abonnements et vendor platforms.
Et bien plus
Opérations & admin
- URSSAF, OPCO, banques
- Signatures électroniques & actes
- Événements & offsites
- Support sur-mesure
Les avantages d’externaliser votre back‑office
Plus de temps, moins de charge mentale, une exécution fiable et flexible.
Vous gardez la main sur vos décisions, nous prenons le relais sur l’exécution : Rapide, efficace, adaptable : plusieurs années d'expérience en back-office pour vous débloquer sans perdre de temps.
Rapide
Réactivité et livraison dans les temps. On ne vous fait pas attendre.
Efficace
Méthode et outils pour aller à l'essentiel, sans gaspillage.
S'adapte vite
À vos process, vos urgences et votre rythme. Zéro rigidité.
Expérimenté
Plusieurs années en back-office et opérations. On connaît les pièges.
Formations & ateliers
Bureautique, numérique & IA : faites monter vos équipes en puissance.
En parallèle du back‑office, j’anime des formations pour vos équipes et en individuel : bureautique, outils collaboratifs et premiers pas concrets avec l’IA dans le quotidien de travail.
- Ateliers bureautique & organisation (Word, Excel, PowerPoint, Canva, IA, etc.).
- Découverte & bonnes pratiques des outils IA pour gagner du temps sans perdre le contrôle.
- Formats sur‑mesure : AVES Formation, CNFPT & accompagnements individuels.
Organismes partenaires :
AVES Formation – CNFPT
100%
Satisfaction
Taux de satisfaction déclaré sur les sessions de formation animées (questionnaires fin de session).
Ils m’ont fait confiance
Des dirigeants et équipes qui nous ont choisi pour alléger leur quotidien.
« Nous avons collaboré avec Dylan sur une formation Canva. Il est pédagogue, patient, très à l’écoute et a su créer une vraie dynamique de groupe avec une approche claire et concrète. Les retours des participants ont été excellents. »
« Dylan est intervenu pour accompagner mon organisme dans la découverte des outils numériques et bureautiques. Il a su adapter son approche à nos publics et proposer des contenus pertinents, avec un vrai sens de la pédagogie. »
« Je recommande chaleureusement Dylan pour l’excellent travail réalisé au sein de notre équipe. Il a joué un rôle clé dans la mise en place de notre nouvel ERP et a fortement contribué à l’amélioration de nos processus. »
« Je recommande Dylan pour son professionnalisme et sa capacité à apporter des solutions de qualité. Les échanges sont simples, efficaces et toujours orientés résultats. »
« Dylan m’épaule sur des missions de gestion administrative en sous‑traitance. Il est extrêmement réactif, rigoureux et autonome. Il comprend vite les enjeux, fait des propositions pertinentes et apporte une vraie valeur ajoutée. »
« Dylan est d’une efficacité redoutable. Il a automatisé les tâches de mon entreprise, réduit mes coûts de gestion et augmenté fortement notre compétitivité. »
Rendez-vous & contact
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Questions fréquentes
Comment ça marche, combien ça coûte.
Pourquoi faire appel à AstralConnect plutôt qu'embaucher un salarié ?
Un salarié fixe, c'est un coût récurrent (salaire, charges, temps de management) et un engagement long terme. Avec nous, vous payez un forfait d'heures par mois : vous bénéficiez d'une compétence back‑office sans recrutement, sans gestion de contrat ni délégation lourde. Vous gardez la flexibilité d'ajuster le volume selon l'activité, et nous assumons la charge opérationnelle. Idéal pour les TPE et PME qui veulent grandir sans alourdir la structure.
Comment est facturé l'accompagnement ?
Nous travaillons au tarif horaire, dans le cadre d'un forfait d'heures par mois (par exemple 10 h, 20 h ou 40 h selon vos besoins). Ce forfait est utilisé pour les tâches que nous prenons en charge : RH, compta, facturation, administratif. Vous savez à l'avance votre budget mensuel et vous pouvez ajuster le forfait à la hausse ou à la baisse après échange. Un point régulier permet de suivre la consommation et les priorités.
Quels types de tâches prenez-vous en charge ?
Nous traitons tout le back‑office récurrent : ressources humaines (onboarding, contrats, suivi dossiers, coordination paie), comptabilité & données (justificatifs, reporting, prépa cabinet), facturation & trésorerie (factures, relances, réconciliation), et l'administratif au sens large (URSSAF, OPCO, banques, signatures électroniques, organisation d'événements). Dès le premier échange, nous définissons ensemble le périmètre et les priorités.
Y a-t-il un engagement sur la durée ?
Nous proposons un engagement souple : en général un forfait mensuel que vous pouvez faire évoluer. Pas de contrat long terme imposé. Si vos besoins changent, on en parle et on adapte le volume d'heures ou le périmètre. L'objectif est de vous apporter de la sérénité sans vous enfermer.
Comment se déroule la mise en place ?
Après un premier échange (vision, besoins, outils), nous définissons un périmètre et un forfait d'heures. Ensuite nous nous organisons avec vous : accès aux outils nécessaires, process à suivre, points réguliers. Nous nous intégrons à votre façon de travailler pour que la prise en charge soit fluide et que vous gardiez la main sur les décisions importantes.